Questões de Concurso

A classificação de documentos arquivísticos é uma etapa crucial na gestão documental, pois organiza a informação de acordo com o assunto ou tema a que se refere. Um correto sistema de classificação facilita a recuperação da informação e a aplicação da Tabela de Temporalidade. Diante disso, analise as afirmativas sobre classificação arquivística.

(a)

A classificação por assunto é a única modalidade aceita em órgãos públicos, pois permite agrupar documentos por temas genéricos, independentemente de sua função ou estrutura organizacional.

(b)

A classificação de documentos pode ser feita por meio de diferentes abordagens, como a funcional (baseada nas atividades e funções do órgão) ou a por assunto (baseada no conteúdo informacional), sendo a escolha da abordagem dependente da natureza e das necessidades do arquivo.

(c)

A classificação por ordem alfabética é a mais eficiente para a recuperação de documentos, pois permite localizar qualquer informação rapidamente sem a necessidade de conhecer o assunto específico.

(d)

Uma vez classificado, um documento não pode ter sua classificação alterada, mesmo que sua função ou o contexto em que foi produzido mude ao longo do tempo, para garantir a estabilidade do sistema.

(e)

A classificação de documentos arquivísticos é uma tarefa simples que pode ser realizada por qualquer servidor, sem a necessidade de conhecimento técnico específico ou de um plano de classificação prévio.