Um órgão público federal, ao planejar a aquisição de um novo sistema de gestão documental, precisa seguir rigorosamente os procedimentos estabelecidos em lei. A fase de planejamento, crucial para o sucesso da contratação, envolve diversas etapas que antecedem a própria licitação. Considerando a importância de formalizar adequadamente as necessidades e os custos envolvidos, assinale a alternativa que descreve corretamente os elementos essenciais do planejamento de contratações.