Questões de Concurso

A gestão de um arquivo público municipal exige a implementação de técnicas eficazes para a organização, preservação e acesso aos documentos. Um novo gestor assumiu a responsabilidade e precisa implementar um sistema que garanta a longevidade dos registros e facilite sua consulta pelos servidores e pela população, respeitando as normas legais.

(a)

Armazenar todos os documentos em caixas plásticas sem identificação, em um depósito com pouca ventilação, para evitar o manuseio excessivo e a deterioração.

(b)

Digitalizar todos os documentos sem critério de seleção, descartando os originais imediatamente após a digitalização, para otimizar o espaço físico.

(c)

Utilizar pastas suspensas em arquivos deslizantes, com identificação clara e sistema de classificação por assunto, além de controle de acesso e condições ambientais adequadas para conservação.

(d)

Manter os documentos em pilhas sobre mesas e estantes abertas, permitindo o acesso livre e imediato a todos os interessados, sem controle de empréstimo.

(e)

Guardar os documentos em locais úmidos e sem controle de temperatura, pois a umidade ajuda a conservar o papel a longo prazo.