Um funcionário público de Jaraguá do Sul (SC) recebeu um documento físico que precisa ser convertido em um arquivo de texto editável para ser inserido em um relatório. Ele possui um scanner e um software que realiza o reconhecimento óptico de caracteres. Considerando o processo de OCR (Optical Character Recognition), assinale a alternativa que descreve corretamente a finalidade dessa tecnologia e suas etapas.