Questões de Concurso

Um servidor público da prefeitura de Nova União (MG) precisa compartilhar um documento importante com colegas de diferentes departamentos. Ele deseja garantir que o acesso seja controlado e que o documento possa ser visualizado sem a necessidade de instalação de softwares específicos por parte dos receptores. Ele opta por utilizar as ferramentas disponíveis no Microsoft 365.

(a)

Para compartilhar o documento, o servidor deve enviar o arquivo diretamente por e-mail como anexo, garantindo que todos os destinatários possuam o Microsoft Word instalado para abri-lo.

(b)

O servidor pode utilizar o Microsoft Teams para criar um canal de comunicação específico para o projeto e compartilhar o documento diretamente na aba 'Arquivos', permitindo colaboração em tempo real e controle de versões.

(c)

A melhor opção é salvar o documento no OneDrive e compartilhar um link público, permitindo que qualquer pessoa com o link acesse e edite o arquivo sem necessidade de autenticação.

(d)

O servidor deve converter o documento do Word para um arquivo de imagem '.jpg' e compartilhá-lo via Outlook, pois este formato é universalmente compatível e não requer softwares adicionais.

(e)

Compartilhar o documento via Outlook é a forma mais segura, bastando apenas anexá-lo ao e-mail, pois o próprio Outlook gerencia as permissões de acesso automaticamente.