A prefeitura de Nova União (MG) está implementando um novo sistema de gestão de documentos digitais para otimizar o acesso e a segurança das informações. Um dos desafios é garantir que os arquivos, ao serem armazenados, possam ser facilmente identificados e acessados pelos diferentes setores. Nesse contexto, a correta nomeação e organização dos arquivos são cruciais para a eficiência do sistema.