Questões de Concurso

Um novo funcionário do setor de protocolo da prefeitura de Santos está aprendendo a utilizar o sistema de gerenciamento de documentos. Ele precisa registrar a entrada de diversos ofícios recebidos e garantir que cada documento seja corretamente associado ao seu remetente e ao setor de destino, além de verificar se não há duplicidade de registros.

(a)

Registrar os ofícios apenas com a data de recebimento e um número sequencial, sem a necessidade de vincular remetente ou setor, pois essa informação pode ser consultada no próprio documento físico.

(b)

Inserir os dados de cada ofício no sistema, preenchendo campos como número do documento, data, remetente, destinatário e assunto, e utilizar a função de busca para conferir se um registro similar já existe.

(c)

Cadastrar os ofícios em uma planilha externa e, ao final do dia, solicitar a um colega que insira os dados no sistema principal, sem realizar conferência prévia.

(d)

Registrar apenas os ofícios que parecem ser mais importantes, ignorando aqueles de menor relevância aparente, e não se preocupar com a conferência de dados.