Um vigilante de um posto de segurança em uma indústria química precisa registrar em seu livro de ocorrências um vazamento de pequena monta em um tanque de armazenamento, que foi rapidamente contido pela equipe de emergência interna. Embora o incidente não tenha causado danos maiores, ele representou um desvio da rotina operacional normal e exigiu providências. De acordo com os princípios que regem o registro de ocorrências, assinale a alternativa que descreve a natureza e a importância desse tipo de registro no contexto da segurança.