Um vigilante, ao final de seu turno de trabalho em um shopping center, percebeu uma movimentação suspeita em uma das lojas de departamento, com indivíduos tentando subtrair mercadorias. Ele agiu prontamente, impedindo o furto e acionando a polícia. Ao retornar para a base, precisa registrar o ocorrido. Considerando a importância da documentação formal na atividade de segurança, assinale a alternativa que descreve corretamente a finalidade principal desse registro.