Um servidor público recém-admitido em um órgão municipal de Itapecerica da Serra (SP) foi designado para atuar no almoxarifado central. Sua primeira tarefa é organizar o recebimento e a estocagem de materiais de escritório e limpeza. Considerando os princípios de gestão, armazenamento e segurança, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada para garantir a eficiência e a segurança no processo.