Questões de Concurso

A organização de arquivos administrativos é crucial para a eficiência de qualquer órgão público, especialmente em um município como Itapecerica da Serra, onde a gestão da informação impacta diretamente o atendimento ao cidadão e a tomada de decisões. Um servidor foi designado para aprimorar o sistema de arquivamento, garantindo que documentos sejam facilmente localizados e preservados.

(a)

A organização de arquivos administrativos deve priorizar o arquivamento em pilhas desordenadas para facilitar o acesso rápido a documentos aleatórios.

(b)

A simples digitalização de todos os documentos sem um sistema de indexação e classificação garante a organização e a recuperação eficaz das informações.

(c)

O arquivamento deve ser feito de forma cronológica simples, sem a necessidade de classificação por assunto ou tipo documental, para otimizar o espaço.

(d)

Um sistema de organização de arquivos eficaz envolve a classificação, a indexação, o armazenamento adequado e a definição de prazos de guarda e descarte dos documentos.

(e)

A organização de arquivos é desnecessária para documentos eletrônicos, pois estes podem ser facilmente pesquisados por palavras-chave.