Questões de Concurso

Um arquivista de um município recém-criado está organizando os documentos da prefeitura. Ele se depara com uma grande quantidade de papéis que precisam ser classificados e armazenados de forma adequada para garantir o acesso futuro e a preservação. A correta aplicação dos princípios arquivísticos é fundamental para a gestão eficiente da informação.

(a)

A classificação de documentos em um arquivo deve ser feita prioritariamente pela ordem alfabética dos nomes dos servidores que os produziram, garantindo a identificação individual.

(b)

Noções arquivísticas incluem a identificação da proveniência dos documentos, a aplicação da gestão por ciclos de vida (produção, utilização, arquivo e destinação) e a adoção de instrumentos de gestão como planos de classificação e tabelas de temporalidade.

(c)

A destinação final dos documentos, conforme as noções arquivísticas, é sempre a eliminação, pois a guarda permanente de documentos gera custos excessivos para o poder público.

(d)

A organização de arquivos deve seguir a ordem cronológica simples, independentemente do assunto ou da função do documento, para facilitar a recuperação rápida.

(e)

Documentos de arquivo são considerados públicos apenas após 50 anos de sua produção, sendo desnecessária sua organização e controle durante o período inicial.

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