Questões de Concurso

A Escola Municipal Saber Certo, em Porto Velho, RO, precisa organizar seu arquivo histórico para facilitar o acesso a informações sobre o desenvolvimento da instituição ao longo dos anos. A diretora, Ana Clara, solicitou à secretária que identifique e classifique os documentos mais antigos, como registros de fundação, atas de reuniões pedagógicas e relatórios de desempenho de décadas passadas. É crucial entender a natureza e o ciclo de vida desses documentos para garantir sua preservação e correta organização.

(a)

Documentos como o registro de fundação da escola, por serem muito antigos, devem ser descartados para liberar espaço no arquivo, pois não possuem mais utilidade prática.

(b)

A classificação dos documentos deve se basear apenas na data de criação, sem considerar a importância ou o tipo de informação que contêm, para agilizar o processo.

(c)

Ana Clara deve instruir a secretária a identificar os documentos que representam a memória institucional e as decisões importantes da escola, classificando-os de acordo com sua natureza (administrativa, pedagógica, financeira) e definindo prazos de guarda e destinação final, compreendendo seu ciclo de vida.

(d)

O ciclo de vida de um documento se encerra assim que ele é arquivado, não sendo necessário classificá-lo ou definir prazos de guarda, pois ele permanecerá no arquivo indefinidamente.

(e)

Apenas os relatórios de desempenho recentes devem ser mantidos, pois os documentos mais antigos, como atas de reuniões, não agregam valor à gestão atual da escola.