A prefeitura de Ubajara (CE) está implementando um novo sistema de gestão de informações para monitorar os casos de doenças transmitidas por vetores na região. Um dos desafios é a coleta e o armazenamento de dados provenientes de diferentes fontes, como postos de saúde e equipes de campo. Para garantir a segurança e a integridade desses dados, qual procedimento básico de informática é fundamental ao lidar com informações sensíveis?