Um servidor público recém-contratado em Ubajara (CE) precisa organizar e gerenciar documentos digitais relacionados a campanhas de controle de vetores. Ele recebeu um lote de relatórios em formato PDF e fotografias de focos de mosquitos em formato JPG. Para otimizar o armazenamento e a recuperação desses arquivos, ele deve utilizar ferramentas que permitam manipulação e organização eficientes. Qual das seguintes opções descreve uma ação básica e essencial para a organização desses arquivos digitais?