Um funcionário da prefeitura de Ubajara (CE) precisa enviar um documento importante para diversas secretarias. Ele decide utilizar o serviço de e-mail para o envio. Para garantir que o documento seja recebido corretamente e que o e-mail seja profissional, ele precisa seguir algumas boas práticas. Qual das alternativas descreve a conduta mais adequada ao enviar um documento por e-mail?