Um servidor público municipal de Ubajara (CE) precisa organizar arquivos digitais relacionados a um programa de combate a endemias. Ele decide criar pastas e subpastas para categorizar os documentos por tipo e ano. Para otimizar a localização dos arquivos, ele utiliza nomes descritivos e padronizados. Qual das seguintes ações demonstra uma boa prática de organização de arquivos digitais?