Um servidor público recém-admitido em um órgão federal está organizando o acervo documental da sua unidade. Ele se depara com uma grande quantidade de papéis que precisam ser classificados, armazenados e, eventualmente, descartados ou recolhidos. Considerando as práticas de gestão arquivística, assinale a alternativa que apresenta a melhor abordagem para a organização desses documentos físicos e digitais.