Uma empresa de tecnologia está passando por um processo de reestruturação e percebe que a comunicação interna se tornou um gargalo, gerando desinformação, conflitos entre equipes e queda na produtividade. O departamento de Recursos Humanos decide contratar um psicólogo organizacional para auxiliar na melhoria desse cenário. Qual das seguintes ações propostas pelo psicólogo seria mais eficaz para abordar a comunicação interna neste contexto?