Questões de Concurso

A gestão de informações administrativas e acadêmicas em uma escola é um processo contínuo que envolve o registro, a organização e o controle de dados relevantes para o funcionamento da instituição. O controle de matrículas, o histórico escolar dos alunos e os registros de frequência são exemplos de informações que precisam ser processadas e armazenadas de forma segura e acessível. Qual técnica de organização de documentos e registros acadêmicos é mais eficaz para garantir a integridade e a recuperação rápida dessas informações?

(a)

Manter todos os registros em cadernos manuscritos, organizados por ordem alfabética de nome dos alunos, sem cópias de segurança.

(b)

Utilizar um sistema informatizado integrado que permita o registro digital, a classificação automática e a geração de relatórios, com backups regulares.

(c)

Armazenar todos os documentos em caixas de papelão, sem identificação clara, em um depósito sem controle de temperatura ou umidade.

(d)

Processar as informações apenas quando solicitadas por órgãos externos, sem manter um arquivo corrente organizado.

(e)

Confiar a organização dos registros apenas à memória dos funcionários mais antigos da escola.