Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido no município de Montenegro (RS) recebeu a tarefa de organizar o acervo documental da prefeitura. Durante o processo, ele se deparou com diferentes tipos de materiais, alguns produzidos pela própria administração e outros recebidos de cidadãos e outras entidades. Ele precisa entender a natureza desses itens para classificá-los corretamente.

(a)

Considera-se arquivo todo conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada, independentemente de sua natureza ou suporte físico.

(b)

Apenas documentos em papel produzidos internamente pela prefeitura são considerados arquivos; materiais recebidos de terceiros ou em formato digital não se enquadram nessa definição.

(c)

Arquivos são exclusivamente coleções de livros e publicações adquiridas pela administração pública, diferentemente de documentos produzidos no cotidiano administrativo.

(d)

O termo 'arquivo' refere-se apenas ao local físico onde os documentos são armazenados, não englobando o conjunto de materiais em si.

(e)

Documentos pessoais de servidores, como cartas e fotografias, não compõem um arquivo, pois são de natureza privada e não relacionados à atividade administrativa.