Questões de Concurso

A gestão de documentos e correspondências em um órgão público é crucial para a eficiência administrativa e a transparência. Um novo servidor é designado para organizar o arquivo da seção de protocolo e precisa entender os princípios básicos para garantir que os documentos sejam devidamente classificados, armazenados e recuperados. Qual das seguintes ações é fundamental para a organização e controle eficaz de documentos e correspondências?

(a)

Descartar sumariamente todos os documentos que pareçam desatualizados, independentemente de seu valor legal ou histórico, para otimizar o espaço físico.

(b)

Manter todos os documentos em caixas genéricas sem identificação, permitindo que qualquer servidor possa acessá-los livremente para consulta.

(c)

Estabelecer um sistema de classificação e indexação claro, com prazos de guarda definidos e procedimentos para descarte ou recolhimento, conforme a legislação aplicável.

(d)

Centralizar o recebimento de todas as correspondências em uma única sala, sem um fluxo definido de distribuição interna, para evitar a dispersão de informações.

(e)

Digitalizar apenas os documentos que o servidor julgar importantes, sem seguir um plano de digitalização institucional, para economizar recursos de TI.