Um gestor público responsável pela aquisição de materiais para um hospital precisa otimizar o controle de estoque e garantir a disponibilidade de suprimentos essenciais. Para isso, ele busca implementar um sistema eficiente de gestão de almoxarifado. Considerando os princípios e práticas de um almoxarifado público, assinale a alternativa que apresenta uma característica fundamental para sua boa organização e funcionamento.