Maria faz parte de uma equipe multiprofissional em uma instituição pública de saúde. Ela precisa comunicar informações importantes de forma clara e eficiente para seus colegas, garantindo que todos compreendam as orientações necessárias para o atendimento ao público. Considerando os princípios da comunicação institucional e do trabalho em equipe, qual das alternativas abaixo demonstra uma prática adequada nesse contexto?