Um novo sistema de gerenciamento de ocorrências está sendo implementado na delegacia, exigindo que os policiais organizem os arquivos de registro de forma eficiente. Cada registro deve conter informações detalhadas sobre o evento, incluindo data, hora, local e envolvidos. Para otimizar o acesso e a recuperação desses registros, é necessário um bom sistema de organização de arquivos e pastas. Qual das seguintes ações é a mais adequada para garantir a organização e a fácil localização de múltiplos registros de ocorrências?