O Ofício deve conter o número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

O Ofício deve conter local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.

O Ofício não deve conter o assunto, que é um resumo do teor do documento.

O Ofício deve conter o destinatário, composto pelo nome e pelo cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação e o seu endereço.