Os arquivos públicos são divididos, unicamente, em duas espécies: os correntes e os permanentes.

Os arquivos públicos classificados como intermediários são os documentos que já não têm consulta frequente, mas ainda podem ser solicitados, estando dentro do prazo de precaução, aguardando até sua destinação final.

Os arquivos públicos não podem ser divididos em espécies.

Os arquivos públicos correntes são aqueles documentos que não são consultados frequentemente, mas ainda podem ser solicitados.