O recebimento do item de material é a etapa intermediária entre a compra e o pagamento ao fornecedor. Somente após o recebimento é que o pagamento é autorizado.

O recebimento provisório consiste na entrada dos materiais. Nessa etapa, o recebedor assina no documento fiscal que acompanha o material, apenas para fins de comprovação da data de entrega.

A conferência qualitativa consiste em verificar se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.

A partir da regularização pode se originar três situações: entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor; devolução parcial ou total do material ao fornecedor; reclamação junto ao fornecedor, por falta de material.