Questões de Concurso

Prefeitura de Magalhães Barata - PA

Concurso: Prefeitura de Magalhães Barata - PA
Cargo: Técnico em Arquivo
Ano: 2019

Ano:

2019

Banca:

INAZ do Pará

Cargo:

Técnico em Arquivo

Disciplina: Arquivologia

FC812487

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A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida dos documentos em três fases ou idades. A fase da segunda idade ou intermediária diz respeito:

(a)

Embora ainda seja usado, o documento passa a ter um valor secundário puramente histórico, que é preservar e divulgar a história da empresa ou instituição.

(b)

Mesmo apresentando um valor secundário, os documentos desta fase podem ser utilizados no dia a dia da empresa, a qualquer momento, sob qualquer situação.

(c)

Os documentos precisam estar disponíveis para fins legais, administrativos e financeiros, mas nem todos precisam ser armazenados definitivamente.

(d)

Nesta fase os documentos iniciam o período de inatividade e podem passar por um processo de arquivamento temporário caso sofra prescrição.