O territorial, quando a empresa possuir várias filiais e precisar ordenar as documentações por nome de cidades; ou alfanumérico, quando envolver uma classificação de documentos com letras e números.

O superficial, quando fichas arquivadas estiverem umas sobre as outras, bem como em caixas, estantes ou escaninhos ou; o artificial, quando fichas estiverem dispostas umas atrás das outras, permitindo rápida consulta.

O ideológico, quando a ordenação dos documentos for feita por assunto ou; o numérico simples, quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado.

O alfanumérico, quando envolver uma classificação de documentos com letras e números ou; o numérico composto, quando existirem documentos em duplicidades (versões).