As entrevistas podem ocorrer por telefone, videochamada ou até mesmo por e-mail, mas deve-se dar prioridade às entrevistas presenciais.

O espaço onde será realizada a entrevista coletiva deve estar preparado para atender às exigências técnicas dos diferentes meios de comunicação.

A função da entrevista coletiva limita-se a casos extraordinários, em que há necessidade de reunir jornalistas de vários veículos para dar informações relevantes.

O assessor deve deixar o assessorado e os jornalistas sozinhos para que eles possam ter privacidade.