Questões de Concurso

Um analista de sistemas em uma prefeitura do interior da Bahia está organizando a comunicação interna da equipe de TI. Ele precisa escolher uma ferramenta que permita não apenas a troca de mensagens instantâneas e chamadas de vídeo em grupo, mas também o compartilhamento de arquivos e a colaboração em documentos em tempo real, tudo isso integrado a um calendário para agendamento de reuniões. A escolha deve otimizar a produtividade e a organização das tarefas diárias da equipe.

(a)

Utilizar exclusivamente o e-mail corporativo para todas as comunicações, agendando reuniões através de solicitações separadas e compartilhando documentos como anexos, garantindo um registro formal de todas as interações.

(b)

Adotar uma plataforma como o Microsoft Teams, que oferece chat, chamadas de vídeo e voz, canais para organização de projetos, armazenamento e colaboração em arquivos do Office 365, além de integração com o Outlook para agendamento de reuniões.

(c)

Implementar um fórum de discussão online onde os membros da equipe possam postar suas dúvidas e atualizações, complementando com chamadas de áudio esporádicas para discussões mais complexas e utilizando um serviço de nuvem genérico para compartilhamento de arquivos.

(d)

Confiar em aplicativos de mensagens instantâneas populares, como o WhatsApp, para a comunicação rápida e chamadas de vídeo informais, utilizando um serviço de armazenamento em nuvem separado para os arquivos e agendando reuniões por meio de mensagens de texto.

(e)

Criar um sistema interno de intranet com um módulo de mensagens e um fórum, onde cada membro da equipe publica suas atualizações e os arquivos são armazenados em pastas compartilhadas no servidor local, com agendamento de reuniões feito manualmente pelos líderes de equipe.