Um servidor público municipal de Itapipoca, após cinco anos ininterruptos de efetivo exercício, solicitou licença para tratar de assuntos particulares, conforme previsto na legislação municipal. A administração pública, ao analisar o pedido, considerou a necessidade de continuidade dos serviços essenciais. Qual o procedimento correto a ser adotado pela prefeitura, de acordo com o Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Itapipoca?