Não é aconselhado utilizar o tipo de arquivamento horizontal para os arquivos correntes, uma vez que para consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

Nos tipos de arquivamento horizontal os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes e escaninhos.

Os tipos de arquivamento se diferenciam de acordo com a forma e disposição dos móveis utilizados.

A posição em que são dispostos fichas e documentos distinguirá os tipos de arquivamento.

No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.