Questões de Concurso

Câmara de Pombos - PE

Concurso: Câmara de Pombos - PE
Cargo: Auxiliar Administrativo
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

INBRAEDEM

Cargo:

Auxiliar Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC868728

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Na conferência de um processo, a servidora percebe que há cópias físicas no setor, arquivo digital em pasta compartilhada e versões com nomes parecidos. O documento precisa seguir para análise no mesmo expediente. Assinale a conduta correta sobre organização e controle de documentos.

(a)

Classificar as versões pelo nome do servidor que recebeu o material, registrando a movimentação quando houver despacho final.

(b)

Guardar a via física no setor de origem e substituir o controle digital por uma pasta compartilhada de consulta interna.

(c)

Separar documentos por tipo de suporte, tratando físico e digital como fluxos independentes até a tramitação final.

(d)

Conferir versão vigente, registrar movimentações, identificar duplicidades e preservar vínculo entre suportes.