Questões de Concurso

A Prefeitura implanta um novo serviço digital para emissão de autorizações de uso de equipamentos culturais. Ao analisar os documentos gerados, o atendente verifica que a tipologia ainda não aparece expressamente no plano de classificação, embora a função e a atividade estejam contempladas. A providência mais adequada é:

(a)

Analisar a relação da nova tipologia com a função e a atividade já previstas, aplicar o enquadramento compatível quando tecnicamente sustentado e propor a atualização formal do instrumento caso seja necessária maior especificação.

(b)

Enquadrar os documentos pela palavra "cultura", escolhendo a classe cujo título contenha termo mais semelhante, ainda que represente função administrativa diferente.

(c)

Enquadrar a nova tipologia na classe mais utilizada pelo setor demandante, de modo que os documentos fiquem reunidos com aqueles que a unidade já consulta com maior frequência.

(d)

Manter os documentos sem classificação até que a primeira destinação seja necessária, pois o plano só se tornaria relevante quando iniciada a contagem do prazo de guarda.

(e)

Criar imediatamente um código local exclusivo para o novo serviço e utilizá-lo sem submetê-lo ao processo institucional de atualização do plano de classificação.