Questões de Concurso

Em uma situação hipotética, o controle de localização apresenta os seguintes registros:

• Registro 1 ? Protocolo 1542/2023 ? Localização habitual: Estante B3, Caixa 18 ? Situação: emprestado à Secretaria de Obras em 4/8/2026.
• Registro 2 ? Protocolo 1543/2023 ? Localização habitual: Estante B3, Caixa 18 ? Situação: no arquivo ? Documento conferido na Caixa 18.
• Registro 3 ? Protocolo 1544/2023 ? Localização habitual: Estante B3, Caixa 19 ? Situação: no arquivo ? Documento conferido na Caixa 19.

Ao procurar o Protocolo 1542/2023, o auxiliar não o encontra na Caixa 18. A conclusão e o procedimento inicial mais corretos são:

(a)

Os três registros devem ser refeitos, pois a existência de empréstimo de um documento invalidaria o controle de localização dos demais.

(b)

A localização deve ser alterada para Caixa 19 porque é a caixa seguinte e contém outro protocolo do mesmo ano.

(c)

O registro de empréstimo deve ser apagado para evitar conflito com a localização habitual e o documento deve permanecer marcado como no arquivo.

(d)

O documento deve ser considerado extraviado imediatamente porque todo registro de localização habitual indicaria presença física obrigatória na caixa.

(e)

A ausência na caixa é compatível com o registro de empréstimo; deve-se conferir o controle de movimentação e o retorno previsto antes de alterar a localização ou tratar o documento como extraviado.