Questões de Concurso

Uma série de requerimentos de uso de espaço público já está corretamente classificada sob o mesmo código. Dentro da série, há centenas de documentos identificados por número de protocolo, e o setor consulta com frequência documentos específicos por esse número. Para facilitar a busca sem alterar a classificação existente, o procedimento correto é:

(a)

Manter a classificação já aplicada e ordenar os requerimentos pelo número de protocolo, registrando de forma consistente a localização da unidade de arquivamento.

(b)

Manter os documentos sem critério de ordenação e utilizar apenas a leitura sequencial das caixas, pois todos pertencem à mesma série documental.

(c)

Renumerar integralmente a série a cada nova remessa recebida, de modo que a numeração de arquivamento acompanhe a ordem de chegada das caixas ao depósito.

(d)

Substituir o código de classificação pelo nome de cada requerente porque a ordenação deve ocupar o lugar da classificação quando há grande volume documental.

(e)

Separar os requerimentos por palavras do assunto escrito no corpo do documento, ainda que isso rompa a organização prevista no instrumento adotado.