Concurso:
Fundação Cultura de Timbó - SC
Disciplina:
Arquivologia
Um arquivo utiliza uma listagem de caixas, um índice de
nomes e um controle de movimentação. A respeito da
revisão desses instrumentos, analise as afirmativas a
seguir:
I.Um índice desatualizado deve prevalecer sobre os demais controles, pois sua finalidade de pesquisa o torna suficiente para definir a localização do documento.
II.A listagem de caixas pode apoiar a localização física das unidades de arquivamento, desde que seus dados sejam mantidos consistentes com a organização real do depósito.
III.O controle de movimentação deve permitir verificar se um documento ou uma unidade saiu de sua localização habitual e para onde foi encaminhado.
É correto o que se afirma em:
I.Um índice desatualizado deve prevalecer sobre os demais controles, pois sua finalidade de pesquisa o torna suficiente para definir a localização do documento.
II.A listagem de caixas pode apoiar a localização física das unidades de arquivamento, desde que seus dados sejam mantidos consistentes com a organização real do depósito.
III.O controle de movimentação deve permitir verificar se um documento ou uma unidade saiu de sua localização habitual e para onde foi encaminhado.
É correto o que se afirma em: