Questões de Concurso

Fundação Cultura de Timbó - SC

Concurso: Fundação Cultura de Timbó - SC
Cargo: Edital nº 5
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

FURB

Cargo:

Edital nº 5

Disciplina: Arquivologia

FC874204

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Ao pesquisar um número de protocolo em um sistema, uma servidora encontra dois registros com o mesmo identificador, mas com locais de guarda diferentes. Antes de alterar ou excluir qualquer registro, o procedimento correto é:

(a)

Copiar os dois registros para uma planilha pessoal e deixar o sistema inalterado até que outra duplicidade ocorra.

(b)

Excluir imediatamente o registro mais antigo, pois duplicidades em sistema seriam resolvidas mantendo sempre a entrada mais recente.

(c)

Escolher a localização que estiver fisicamente mais próxima e substituir os dois registros por um terceiro, sem consultar a movimentação.

(d)

Manter os dois registros ativos e orientar os usuários a procurar o documento nos dois locais sempre que houver uma solicitação.

(e)

Conferir os dados do documento e o histórico de movimentação para identificar qual registro corresponde à situação real e corrigir o controle conforme o procedimento adotado.