Questões de Concurso

Para uma reunião ordinária do colegiado da instituição, a secretária executiva Diana conduz uma série de preparativos que precisam ser organizados antes da reunião em conjunto com o diretor da instituição, que possui a responsabilidade de ser o presidente do colegiado. Sobre os preparativos para a reunião, assinale a alternativa INCORRETA.

(a)

Diana deve preparar a pauta em conjunto com o diretor para ser enviada com antecedência.

(b)

Como a reunião será híbrida, Diana deve providenciar a sala presencial de reunião e acionar os responsáveis do setor de TI para a abertura de sala virtual.

(c)

Diana deve organizar todos os documentos relacionados com a pauta da reunião.

(d)

Diana e o diretor devem definir juntos o horário de início e o término da reunião. Ela deve enviar a convocação, constando apenas o horário de início.

(e)

Diana deve solicitar confirmação dos participantes, bem como justificativa de ausência para quem não puder estar presente.