O controle de consumo de combustível não é obrigatório em obras públicas financiadas com recursos governamentais, sendo de responsabilidade privativa do operador a gestão dos abastecimentos e respectivos registros.

O boletim de medição de serviços em obras públicas é um documento interno da empresa construtora, sem valor jurídico ou fiscal, podendo ser substituído por anotações informais do encarregado de obra para contratos de pequeno valor.

A disponibilidade mecânica de uma frota corresponde à relação entre as horas em que os equipamentos estiveram aptos para operação e o total de horas avaliadas, sendo indicador da eficiência da manutenção.

A "eficiência operacional" e a "disponibilidade mecânica" são indicadores sinônimos em gestão de frotas de máquinas pesadas, representando a mesma relação entre horas trabalhadas e horas disponíveis.