Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados relevantes?