Questões de Concurso

Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal de Rancho Alegre D'Oeste (PR) está organizando o arquivo setorial e se depara com uma grande quantidade de documentos. Ele precisa classificar e ordenar esses documentos para facilitar o acesso e a recuperação futura. Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta a forma mais adequada de organizar um conjunto de documentos com base em sua natureza e conteúdo.

(a)

A ordenação alfabética é a mais indicada, pois permite uma rápida localização de qualquer documento, independentemente do assunto tratado.

(b)

A classificação por assunto é ideal para agrupar documentos que tratam do mesmo tema, facilitando a pesquisa em áreas específicas do conhecimento ou da administração.

(c)

A ordenação numérica simples é a mais eficiente, pois garante a unicidade de cada documento e evita duplicidade, sendo aplicável a qualquer tipo de acervo.

(d)

A classificação por tipo documental é a mais recomendada, pois agrupa documentos semelhantes como ofícios, memorandos e relatórios, independentemente do assunto.

(e)

A ordenação cronológica é a única forma válida, pois garante que os documentos sejam arquivados na ordem em que foram produzidos, facilitando a visualização da evolução temporal.