O setor de arquivo de um órgão público em Rancho Alegre D'Oeste (PR) possui documentos físicos e digitais que precisam ser mantidos em ordem e conservados adequadamente. A equipe responsável pela organização do arquivo deve seguir procedimentos que garantam a integridade e a fácil recuperação dessas informações. Qual das alternativas descreve corretamente uma prática essencial para a organização e manutenção de arquivos físicos e eletrônicos?