Questões de Concurso

O setor de Recursos Humanos da prefeitura de Rancho Alegre do Oeste precisa organizar os prontuários dos servidores. Para isso, decidiu adotar um sistema de arquivamento que permita fácil recuperação das informações e garanta a confidencialidade dos dados. A equipe discute qual método seria mais eficiente para classificar e ordenar os documentos, considerando a grande quantidade de informações e a necessidade de acesso rápido por parte dos gestores e do próprio servidor.

(a)

Ordenar os prontuários alfabeticamente pelo nome do servidor, sem qualquer classificação adicional, pois isso já garante a unicidade do registro.

(b)

Classificar os prontuários por assunto, agrupando todos os documentos relacionados a férias em uma pasta, os de licenças em outra, e assim por diante, sem ordenação interna.

(c)

Adotar um sistema de ordenação numérica sequencial, atribuindo um número único a cada prontuário, e manter um índice remissivo por nome do servidor para consulta.

(d)

Classificar os prontuários por assunto principal (ex: 'Pessoal'), e dentro de cada assunto, ordenar alfabeticamente pelo nome do servidor, garantindo assim a organização e a recuperação eficiente.

(e)

Arquivar os prontuários em ordem cronológica de admissão do servidor, sem considerar o nome ou o tipo de documento, para facilitar a visualização da antiguidade.