Questões de Concurso

A servidora Ana Paula trabalha na prefeitura de Rancho Alegre do Oeste e é responsável pelo protocolo geral. Recentemente, a prefeitura recebeu um ofício do Tribunal de Contas do Estado solicitando informações sobre um convênio específico. Ana Paula precisa registrar a entrada desse documento, classificá-lo corretamente e encaminhá-lo ao setor competente, garantindo que o prazo para resposta seja cumprido. Ela também deve assegurar que o documento seja devidamente arquivado após o trâmite.

(a)

Registrar o ofício em um livro de protocolo manual, classificá-lo como 'Assunto Geral' e encaminhá-lo diretamente ao prefeito para ciência, sem controle de prazo.

(b)

Averiguar a natureza do documento, registrar sua entrada no sistema de protocolo eletrônico, atribuir um código de assunto específico, definir o setor responsável e o prazo para resposta, e orientar sobre a guarda posterior.

(c)

Desconsiderar o ofício por ser de um órgão externo e focar apenas nos documentos internos, sem registrar ou encaminhar.

(d)

Registrar o ofício em um caderno de anotações informais, encaminhá-lo ao setor de licitações por se tratar de um convênio, e não se preocupar com o prazo, pois o Tribunal de Contas tem flexibilidade.

(e)

Encaminhar o ofício diretamente para o arquivo permanente sem registro, pois a informação já está disponível no portal de transparência.