Um soldado do corpo de bombeiros precisa organizar os arquivos digitais de ocorrências em seu computador de trabalho. Ele tem uma grande quantidade de documentos, planilhas e fotos que precisam ser categorizados e acessíveis de forma eficiente. Para isso, ele decide criar pastas e subpastas e nomeá-las de maneira clara e padronizada. Considerando os conceitos de organização de arquivos e pastas, qual das seguintes ações é a mais adequada para garantir uma boa organização?