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O cadastro de usuários inscritos em uma biblioteca deve ser atualizado e ativo, constituído apenas por usuários reais, razão por que se define prazo de validade de inscrição do usuário.
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Para o armazenamento de coleções, não se recomenda o uso de móveis de madeira, visto que a ação de vedação desse material não é suficiente para proteger o acervo do contato com ácidos e gases a ele nocivos.
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A instalação de estantes deslizantes, como forma de armazenamento compacto, é recomendada para bibliotecas com limitação de espaço e fluxo intenso de usuários.
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A tabela de Cutter é formada por um registro por meio do qual se atribui um número para cada autor, com o objetivo de diferenciar os livros que tratam de um mesmo assunto por autor e título. Esse número é formado pela inicial do nome do autor, número atribuído ao sobrenome na tabela de Cutter e inicial da primeira palavra do título da obra.
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A nota de edição é utilizada para indicar os títulos de obras individuais ou partes que compõem um recurso, incluídos o índice e as notas da bibliografia.