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O levantamento geral dos bens móveis e imóveis tem por base o inventário sintético de cada ente público e os relatórios do controle interno.
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Tanto os bens móveis e imóveis quanto os bens de almoxarifado devem ser avaliados mediante aplicação do sistema PEPS (primeiro que entra primeiro que sai).
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A inscrição de restos a pagar é contabilizada no sistema de contas patrimonial, debitando-se a respectiva conta de obrigação e creditando-se a conta de variação patrimonial diminutiva.
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A liquidação da despesa de restos a pagar é contabilizada no sistema de contas orçamentário, debitando-se a conta de crédito empenhado a liquidar e creditando-se a conta de crédito empenhado liquidado.
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A saída de recurso financeiro é contabilizada no sistema de contas de compensação, debitando-se a conta crédito empenhado liquidado e creditando-se a conta crédito disponível.